IPMA PMO-C training

Het zorgt ervoor dat alle projecten volgens internationale normen en beste practices worden uitgevoerd.
Dit omvat het opstellen van richtlijnen, ondersteuning bij projectinitiatie, training van projectteams volgens IPMA-standaarden, het uitvoeren van beoordelingen en audits, en het delen van kennis om projectmanagement naar een hoger niveau te tillen.
Het uiteindelijke doel is om projecten succesvol te laten verlopen en te voldoen aan wereldwijde kwaliteitsnormen.

Dit gebeurt vanuit een afdeling binnen de organisatie die zich richt op de ondersteuning en sturing van projecten, programma's en portfolio's.

Over dit programma

De IPMA PMO-C training biedt een uitgebreide basis voor professionals die zich willen specialiseren in projectmanagementondersteuning. Deze training richt zich op het ontwikkelen van de kennis, vaardigheden en competenties die nodig zijn om een waardevolle bijdrage te leveren aan projectorganisaties.

Tijdens de training leer je de belangrijkste concepten, processen en methoden van projectmanagement en hoe je als PMO-professional effectief kunt ondersteunen bij de planning, uitvoering en monitoring van projecten. Je krijgt inzicht in verschillende PMO-rollen, hoe je structuur kunt bieden aan projectteams en hoe je een brug slaat tussen strategische doelstellingen en operationele uitvoering.

De training combineert theorie met praktijkgerichte oefeningen, zodat je direct toepasbare kennis opdoet. Je leert werken met tools en technieken om projectinformatie te analyseren, rapportages op te stellen en risico’s te beheersen. Daarnaast is er veel aandacht voor communicatie- en samenwerkingsvaardigheden, zodat je een echte sparringpartner wordt voor projectmanagers en teams.

Na het afronden van de training ben je optimaal voorbereid op het behalen van de IPMA PMO-C certificering. Deze internationaal erkende certificering toont aan dat je beschikt over de competenties om een PMO-rol professioneel en effectief in te vullen. Of je nu net begint in het vakgebied of je kennis wilt verdiepen, de IPMA PMO-C training helpt je jouw carrière in projectmanagement te versterken.

In veel trainingen is de docent de leider van de les, de focus van de aandacht en de primaire verspreider van de informatie. De docent toont zijn presentatie, veelal in de vorm van Powerpoint slides, beantwoordt vragen, laat de deelnemers de theorie oefenen en geeft feedback.
Deelnemers in de flipped classroom zijn meer betrokken. Zij bestuderen thuis de theorie en tijdens de les werken zij zelfstandig of in kleine groepen live aan problemen onder leiding van een verandergids. Het is een vorm van blended learning die al veel in het hoger onderwijs wordt toegepast. De verandergids is voor vragen bereikbaar gedurende de studie.

Omschrijving:
Organisaties werken steeds meer op een projectmatige wijze. Daarmee neemt ook de behoefte aan brede ondersteuning van projecten toe. Als PMO-medewerker ondersteun je op professionele wijze projecten, programma’s of portfolio’s binnen jouw organisatie. Zo ontwikkel en beheer je processen, procedures, werkinstructies, tools en technieken. Ook adviseer je het management hierover. Je zorgt ervoor dat projecten binnen je organisatie sneller starten en dat de leerpunten uit projecten breed worden uitgedragen.

Deze opleiding geeft je alle handvatten die nodig zijn om je toegevoegde waarde te bewijzen en bereidt je optimaal voor op het IPMA PMO-C examen.

Programma opzet

Meerdaagse klassikale training

Onderwerpen

PMO Strategie en Positionering:
Dit omvat het begrip van hoe PMO's passen binnen de bredere strategie van een organisatie. Je leert hoe je de juiste PMO-structuur en -positionering kunt bepalen om de organisatiedoelstellingen te ondersteunen.

PMO Governance:
Dit omvat governance-modellen en -processen voor PMO's, waaronder besluitvormingsmechanismen, beleidsvorming en naleving om ervoor te zorgen dat PMO-activiteiten in lijn zijn met de organisatiedoelen.

PMO Portfolio- en Programma Management:
Hier leer je hoe je projectportfolio's en -programma's effectief kunt beheren binnen de context van een PMO. Dit omvat het prioriteren en selecteren van projecten op basis van strategische doelen.

PMO Prestatiemanagement:
Je leert hoe je KPI's en prestatie-indicatoren kunt definiëren, meten en gebruiken om de effectiviteit van een PMO te monitoren en te verbeteren.

PMO Dienstverlening en Dienstenportfolio:
Dit omvat het ontwikkelen van PMO-diensten en het beheren van een dienstenportfolio om aan de behoeften van projecten en de organisatie als geheel te voldoen.

PMO Cultuur en Verandering:
Begrip van de organisatorische cultuur en hoe je verandering kunt beheren binnen de context van PMO's. Dit kan betrekking hebben op het omgaan met weerstand tegen verandering en het bevorderen van een cultuur van projectmanagement binnen de organisatie.

PMO Resource- en Talentbeheer:
Hier leer je hoe je menselijke en financiële middelen binnen een PMO kunt beheren. Dit omvat werving, ontwikkeling en behoud van getalenteerd personeel.

PMO Tools en Technologie:
Dit omvat de selectie en implementatie van tools en technologieën om PMO-processen te ondersteunen, zoals projectmanagementsoftware en rapportagetools.

PMO Risicomanagement:
Het identificeren, beoordelen en beheren van risico's en problemen binnen PMO-werkzaamheden, zodat projecten soepel verlopen.

PMO Communicatie en Stakeholdermanagement:
Dit omvat effectieve communicatie met belanghebbenden, zowel intern als extern, en het beheren van relaties binnen en buiten de organisatie om de projectdoelen te bereiken.

Voorkennis en studiebelasting:
Voor deze training adviseren wij HBO werk- en denk niveau.

Behalve de 4 dagen training (klassikaal of virtueel) moet ter voorbereiding op iedere studiedag worden gerekend met ongeveer 10 uur studiebelasting en voor het examen op 30 uur studiebelasting.

Lesmethode

Klassikaal met daarnaast e-learning ondersteuning met ExamTrainer.
Interactieve oefeningen, discussies en feedback.

Doelen en resultaten

Na afronding van deze e-learning beschik je over de kennis van geavanceerde aspecten van PMO-management, best practices en strategische aspecten van PMO-werkzaamheden.
Verder ben je in staat om op hoog niveau bij te dragen aan de effectiviteit en waarde van PMO's binnen organisaties.

Het IPMA PMO-C theorie-examen dient door de kandidaat te worden aangevraagd bij IPMA Certificeren Nederland.

Vervolgopleidingen

PRINCE2 foundation

Doelgroep

Professionals die betrokken zijn bij Project Management Offices (PMO) en die zich willen specialiseren in het beheer en de optimalisatie van PMO-functies op een gevorderd niveau.

• Personen die al werkzaam zijn in een PMO en een grondige kennis en ervaring hebben op het gebied van projectmanagement en PMO-werkzaamheden.
• PMO-managers, directeuren of leidinggevenden die verantwoordelijk zijn voor het beheer en de strategische richting van een PMO.
• Ervaren projectmanagers die betrokken zijn bij het opzetten of werken met PMO's en die hun begrip van PMO-processen willen verdiepen.
• Professionals die PMO-adviesdiensten aanbieden aan organisaties en hun expertise op het gebied van PMO's willen vergroten.