Time management en Outlook: baas over je tijd en je inbox

In deze actieve training Time management en Outlook: baas over je tijd en je inbox ga je klassieke timemanagementprincipes en handige Outlookfuncties combineren.

In 3 uur tijd leer je in onze online klas hoe je je dagelijkse stroom van taken en e-mails slim organiseert, waardoor je efficiency en productiviteit toeneemt. Je raakt vertrouwd met tijdbeheertechnieken en Outlookstrategieën om structuur in je werkdag te brengen. Daarnaast verken je de vernieuwende mogelijkheden van ChatGPT om je werkprocessen te optimaliseren.

Je persoonlijke effectiviteit krijgt hiermee een flinke impuls. Je vermindert je werkdruk, je werkt (nog) efficiënter samen met collega's en je boekt gegarandeerd 10% tijdwinst!

Past Timemanagement en Outlook: baas over je tijd en je inbox bij jou?

Je hebt vaak meer te doen dan je tijd hebt. Beslissen, prioriteiten stellen, overzicht houden: er wordt steeds wat van je verwacht. Zelfs via Outlook. Hoe pak jij dit aan zonder geleefd te worden door je inbox?

Je wilt niet meer worden geleefd door je inbox. Je wilt orde en structuur. Je wilt een serieuze tijdbesparing bereiken, je productiviteit verhogen en (nog) efficiënter samenwerken met collega's.

Wat leer je in deze training Time management en Outlook: baas over je tijd en je inbox?

Na afloop van de training:

• heb je je beschikbare tijd goed in kaart;
• beheer en voer je taken zo efficiënt mogelijk uit;
• heb je je afhankelijkheid van anderen in beeld;
• verwerk je snel en efficiënt inkomende en verzonden e-mail;
• ben je minder tijd kwijt aan archiveren en terugzoeken van mail;
• maak je overzichtelijke lijsten van taken en projecten;
• plan je afspraken en vergaderingen efficiënt;
• weet je wat ChatGPT voor je kan doen;
• ken je de Outlookmogelijkheden om minstens 10% tijdbesparing te realiseren.

Wat is het lesprogramma?

Baas over je tijd

• Beslis meteen
• Verminder verstoringen
• Zorg voor een positieve werkreputatie

Baas over je e-mail

• Verander de mailcultuur
• Je inbox legen (en leeg houden)
• Responstijd
• Effectieve berichten schrijven
• Belangrijk? Urgent?

Baas over Outlook

• Werken met het Lint
• Logische mappenstructuur opzetten
• Onderdelen slepen naar mappen
• Sneltoetsen

Direct plannen

• Afspraken en vergaderingen plannen
• Taken plannen
• Het nut van categorieën en kleurgebruik

Overzicht houden

• Prioriteiten instellen
• Filters en weergaven
• Reminders
• Opruimen en archiveren
• Werken met lijsten
• Zoekmappen en direct zoeken
• Regels maken en beheren

Tips & trucs

• Hoe kan ChatGPT je helpen?

Onze leeraanpak

Hoe doe je mee?

Je hebt nodig:

• een laptop of pc met Windows, een webcam en een microfoon;
• een goede internetverbinding;
• een rustige leeromgeving.

Je krijgt van ons toegang tot een veilige online klas via MS Teams die hoort bij deze training.

Interactief leren in de online klas

De training Time management en Outlook: baas over je tijd en je inbox bij train2work bestaat uit een klassikale bijeenkomst in een online klas. Je ontmoet hier de trainer en de andere deelnemers. Je kunt elkaar zien en horen.

De trainer zorgt voor een afwisselende bijeenkomst. Je bespreekt samen de theorie, deelt kennis en ervaringen, oefent, geeft en ontvangt feedback, experimenteert en je krijgt persoonlijke e-coaching.

Lesmateriaal

Je ontvangt een Quick Reference Card met praktische uitleg.

Kleine groep, alle aandacht

De groep bestaat uit maximaal 8 deelnemers, er is dus genoeg ruimte om al je vragen te stellen. Je krijgt deskundig antwoorden én praktische werkadviezen.

Over je inschrijving, de startdatum en meer praktische zaken

Je kunt je direct inschrijven op deze training Time management en Outlook: baas over je tijd en je inbox. Je ontvangt een bevestiging per e-mail. 10 dagen voor de training ontvang je onze uitnodiging met meer informatie over je deelname.

Wil je een teamtraining die aansluit bij jullie wensen, incompany of op maat? Bel of mail ons voor de ideale leeroplossing.